Hvad skal jeg bruge fra dig

Forarbejdet er altid vigtigt, uanset hvad man skal foretage sig. Jeg er selv meget struktureret og arbejder bedst sådan. Der er nogle helt elementære ting, som jeg skal have fra dig, og detaljer vi skal have på plads, inden jeg går i gang med arbejdet:

Farvevalg

Det kan være, at din virksomhed har nogle farver, som I anvender i andre sammenhænge, og som du ikke kan fravige fra. Disse farver skal jeg bruge (evt. fra et logo) og så bliver disse farver gennemgående i hele præsentationen. Har du frie hænder, så får du nogle farvepaletter fra mig, som du kan vælge ud fra. Farvernes betydning må man ikke underkende, og alt afhængig af, hvad temaet er i din præsentation, så afstemmes farvevalget ud fra det. Jeg har forklaret mere omkring farvevalg her

Fotos

Har du fotos, der skal indsættes i din præsentation, så er det vigtigt, at de er i en høj opløsning og enten som .jpg eller .png filer.  Jeg har en masse fotos på lager, som vi kan anvende grafisk, og jeg bruger som oftest sort/hvid fotos, da disse kan indgå i hvilken som helst farvepalet. Jeg har også fotos, som jeg bruger til at vælge farvetema ud fra. Det kunne f.eks. være et af disse

Der er rigtig mange muligheder, men igen er det vigtigt, at du allerede har gjort dig nogle overvejelser omkring, hvordan du ønsker præsentationen skal fremstå, og at vi fra start har lagt os fast på et farvetema. Er du helt i vildrede, men har en idé om, at du f.eks. gerne vil bruge nogle blålige/grønlige farver, så får du nogle farvepaletter af mig, at vælge ud fra – typisk 3-4 stykker. Det kunne f.eks. være nogle som disse:

 Grafik og animationer

Det er vigtigt at dine slides er mere visuelle end fulde af tekst, derfor er animationer rigtig gode til at fastholde dit publikums interesse fra start til slut. Det er ikke ligegyldigt, hvilke former for animationer man anvender. Tekst eller grafik, der nærmest eksploderer ud i ansigtet på folk, er et no-go. Derimod er afbalanceret animation med til at fremhæve indholdet, og det gælder især, hvis du har en masse diagrammer og tal, du skal præsentere. Dine slides er med til at underbygge, det du formidler verbalt, og ikke for at tilhørerne skal læse en masse på skærmen/lærredet. Der skal være en rød tråd gennem hele præsentationen, og det gælder både grafik, fonte, farver og animationer. Fokus skal være på dig, men dine slides skal alligevel være interessante nok til, at folk husker dit budskab bagefter. Se evt. den korte video her, hvor jeg forklarer lidt om, hvordan jeg anvender grafik og animation. 

Kig gerne under fanen Mine designs og lad dig inspirere – der kommer hele tiden nye til!

Storyboard

For at gøre det lettest muligt for os begge to, så skal jeg bede om, at du laver et storyboard (f.eks. i Word eller også i PowerPoint), som jeg kan designe præsentationen ud fra. Det gøres lettest ved, at du opretter ét per slide, hvor du sætter den tekst ind, som skal vises på det enkelte slide, men også at du kort noterer, hvis du vil have vist noget statistik, diagrammer eller andet relevant ind på det specifikke slide – du skal ikke bruge tid på at, det skal se ordentligt ud – det klarer jeg. Tekst, billeder mv. må godt stå lidt hulter til bulter.

Vær venligst opmærksom på, at bruger du Word, så skal du maile fotos og logo særskilt – bruger du PowerPoint så sætter du det bare ind på de relevante slides.

Jo mere specifik du er mht. til indholdet, jo hurtigere kan jeg designe din præsentation. Har du noter at tale ud fra, må du også gerne sætte dem ind på slidet/word dokumentet, så de kommer med. Jeg anvender Office 365 og har dermed de seneste versioner af MS Office.

Når præsentationen er færdig

Du får den til gennemgang. Har du ændringer/tilføjelser, så retter jeg til. Det er også vigtigt, at du får afprøvet animation osv. og bliver dus med, hvornår du selv skal klikke dig videre (du får en kort guide med til hvert slide), og hvornår elementer og tekst er animeret og starter automatisk.

Når du har godkendt præsentationen, så sletter jeg al information, du har sendt mig. Diskretion og tillid er en æressag for mig – især når jeg kommer i besiddelse af følsomme informationer. Hvis du har behov for min hjælp en anden gang, så gem venligst selv en kopi af  materialet.

Afhængig af omfanget af din præsentation, så er det vigtigt, at jeg ikke får opgaven i sidste øjeblik. Jeg er detaljeorienteret – uden at bruge oceaner af unødig tid – men lige som du, sætter jeg stor pris på et veludført stykke arbejde, så afsæt meget gerne lidt ekstra tid til korrektioner m.m., når du har modtaget den færdige præsentation.

Lukket for kommentarer.

  • Copyright © 2018 powerpointdesign.one